Declaratie de confidentialitate
Declarație de confidențialitate privind protecția datelor
Declarația de confidențialitate a serviciului de bibliotecă a Consiliului Județean Kilkenny.
Cine suntem și de ce avem nevoie de informațiile dvs.?
Consiliul Județean Kilkenny urmărește să promoveze dezvoltarea economică, socială și culturală a județului Kilkenny și, prin aceasta, să contribuie în mod semnificativ la îmbunătățirea calității vieții locuitorilor din județul Kilkenny.
Kilkenny Library Service este funcția Consiliului responsabilă de îndeplinirea funcțiilor statutare ale Consiliului în legătură cu serviciile bibliotecii.
Furnizarea de servicii de înaltă calitate, adaptate pentru a satisface nevoile tuturor clienților noștri, rămâne unul dintre obiectivele de bază ale Consiliului Județean Kilkenny și este inclusă în Planul nostru corporativ. Acest serviciu de calitate include nu numai nivelul și calitatea serviciilor oferite clienților noștri, ci și calitatea proceselor noastre de luare a deciziilor, eficiența și eficacitatea operațiunilor noastre corporative, standardul facilităților noastre și capacitatea noastră de a ne adapta într-un mod constant. mediu în schimbare.
Pentru a oferi cea mai eficientă și țintită gamă de servicii pentru a răspunde nevoilor cetățenilor, comunităților și întreprinderilor din județul Kilkenny, ni se va cere să colectăm, să procesăm și să folosim anumite tipuri de informații despre persoane și organizații. În funcție de serviciul solicitat sau furnizat, informațiile solicitate pot include „date cu caracter personal”, așa cum sunt definite de Legile privind protecția datelor și de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR) și se pot referi la utilizatorii actuali, trecuți și viitori ai serviciilor; trecut; angajații actuali și potențiali; furnizori; și membri ai publicului care se pot angaja în comunicări cu personalul nostru. În plus, personalului i se poate cere, din când în când, să colecteze, să prelucreze și să utilizeze anumite tipuri de date cu caracter personal pentru a se conforma cerințelor de reglementare sau legislative.
În calitate de membru/utilizator al bibliotecii Serviciul de bibliotecă al Consiliului Județean Kilkenny prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în furnizarea de servicii de bibliotecă pentru zona sa.
Această declarație descrie ce tipuri de informații colectăm de la dvs., cum sunt utilizate de noi, cum le partajăm altora, cât timp păstrăm informațiile dvs., drepturile dvs., cum puteți gestiona informațiile pe care le deținem și cum ne puteți contacta .
Conținutul acestei declarații se poate modifica periodic, cea mai recentă versiune putând fi găsită aici și la biroul bibliotecii din filialele noastre.
De ce avem o declarație de confidențialitate?
• Pentru a demonstra angajamentul nostru ferm față de confidențialitate
• Pentru a vă asigura că vom asigura securitatea datelor pe care ni le furnizați.
Angajamentul Serviciului de bibliotecă a Consiliului Județean Kilkenny față de dvs. este ca datele personale pe care vi se poate cere să ni le furnizați sunt:
• Obținute în mod legal, echitabil și transparent.
• Obținute numai în scopuri specificate, explicite și legitime.
• Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopul pentru care au fost obținute.
• Înregistrate, stocate cu precizie și siguranță și, acolo unde este necesar, actualizate.
• Păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost obținute.
• Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanei vizate.
• Prelucrate numai într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale.
Politica de protecție a datelor
Politica de protecție a datelor a Consiliului Județean Kilkenny explică modul în care ne angajăm să asigurăm securitatea oricăror date personale pe care ni le furnizați.
O copie a Politicii de protecție a datelor poate fi accesată aici.
Ce informații colectăm?
Informațiile pe care ni le furnizați atunci când deveniți membru al Serviciului Bibliotecii, fie în filială, fie online, sau dacă ne contactați prin intermediul site-ului nostru web.
Informații pe care le trimiteți direct prin corespondență sau e-mailuri către punctele de servicii ale bibliotecii
Informațiile pe care le obținem din utilizarea de către dumneavoastră a serviciilor bibliotecii noastre.
Informațiile pe care ni le furnizați dacă sunteți un furnizor de bibliotecă
Imaginile CCTV monitorizate/înregistrate se realizează în conformitate cu Politica noastră CCTV, care poate fi accesată aici.
Cum folosim aceste informații
Pentru a permite furnizarea unui serviciu eficient de bibliotecă, informațiile pe care le colectăm și pe care le deținem pot fi folosite pentru:
• să ofere acces la un serviciu de împrumut și solicitare la bibliotecă prin intermediul sistemului nostru național de biblioteci
• să ofere membrilor mementouri, notificări, actualizări și informații despre servicii și evenimente etc.
• vă permit să accesați servicii legate de biblioteci terțe
• permite rezervări și acces la PC-uri și internet, precum și utilizarea Wi-Fi-ului bibliotecii
• permite utilizarea serviciilor de imprimare
• permite rezervări și participarea la evenimente
• procesarea plăților, de exemplu, taxe pentru obiecte pierdute etc.
• permite Consiliului Județean Kilkenny să proceseze plățile pentru Furnizorii Bibliotecilor
• Imaginile CCTV pot fi utilizate în scopul prevenirii, investigării, detectării sau urmăririi penale a infracțiunilor și pentru siguranța personalului și a publicului
Calitatea de membru al bibliotecii
Toți solicitanții pentru calitatea de membru al bibliotecii sunt rugați să furnizeze informații, inclusiv următoarele categorii de date;
• Nume (Nume și prenume)
• Adresă inclusiv codul Eircode
• Data nașterii
• Adresa de e-mail
• Număr de telefon mobil/mobil
• Numele complet al părintelui/tutorelui (doar pentru sub 18 ani)
• Adresa părintelui/tutorelui (doar pentru copiii sub 18 ani)
• PIN-ul
Calitatea de membru este anuală.
Orice informație cu caracter personal furnizată va fi tratată cu cele mai înalte standarde de securitate și confidențialitate, în conformitate cu Legea privind protecția datelor, 1988-2018
Sistem de gestionare a bibliotecii
Dezvoltarea bibliotecilor este funcția LGMA responsabilă de îndeplinirea funcțiilor statutare ale LGMA în legătură cu serviciile bibliotecii. Ca parte a acestui rol, LGMA (Libraries Development) achiziționează, definește și controlează sistemul informatic utilizat pentru a sprijini serviciul de împrumut al rețelei de biblioteci publice a autorităților locale irlandeze. Acest sistem se numește Sistem de management al bibliotecii (LMS).
Puteți accesa Declarația de confidențialitate privind protecția datelor a LGMA / Bibliotecilor din Irlanda aici.
Partajarea datelor cu caracter personal
Este posibil să împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu terți selectați, inclusiv, de exemplu, ISA, NMN, An Garda Siochana, Reprezentanți Legali și alte agenții guvernamentale, acolo unde legea este obligată să facă acest lucru. Datele sunt partajate cu alte biblioteci ale autorităților locale irlandeze în scopul furnizării sistemului național de biblioteci și a serviciilor de bibliotecă partajate.
Biblioteca Consiliului Județean Kilkenny oferă membrilor bibliotecii acces la servicii online furnizate de terți. Consultați www.kilkennylibrary.ie pentru o listă completă a acestora și accesul la acestea.
Ei vor colecta date personale despre dvs., inclusiv numărul cardului dvs. de bibliotecă, pentru propriile lor scopuri. Serviciul de bibliotecă a Consiliului Județean Kilkenny nu împărtășește datele dumneavoastră cu caracter personal acestor terți. Unii dintre ei – acolo unde este necesar – au permisiunea de a verifica anumite elemente de informare în raport cu sistemul nostru de bibliotecă pentru a confirma valabilitatea acestora.
Ar trebui să consultați declarațiile lor de confidențialitate pentru informații despre ce fac ei cu datele dvs. și ce drepturi vă sunt disponibile.
Produsele/serviciile furnizorilor terți, cum ar fi chioșcurile de autoservire a bibliotecii, serviciile de rezervare pe computer și Wi-Fi și controlul accesului My Open Library leagă la sistemul nostru de gestionare a bibliotecii în scopuri de verificare sau pentru a extrage informațiile necesare atunci când scanați/introduceți cardul de bibliotecă codul de bare și codul PIN pentru a accesa serviciul.
Serviciul Bibliotecă folosește și servicii de furnizori terți pentru monitorizarea și întreținerea sistemelor CCTV/Securitate, care prelucrează date cu caracter personal. Imaginile CCTV sunt monitorizate/înregistrate în scopul prevenirii și cercetării criminalității, securității publice și angajaților și sănătății și siguranței.
Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal de către Serviciul Bibliotecă este cuprins în principal în următoarea legislație:
• În temeiul articolului 6 alineatul (1) literele (a) și (e) din RGPD și
• Legea privind securitatea, sănătatea și bunăstarea la locul de muncă din 2005
• Secțiunea 66 din Legea administrației locale din 2001
• Legea privind administrația locală din 2001 – Partea 9, Capitolul 3 – Funcțiile bibliotecii și arhivelor
• Ordinul de înființare a Agenției de Management al Administrației Locale din 2012 – Instrumentul statutar 290 din 2012
• Legea privind administrația locală (dispoziții diverse) din 2012 (Ordinul privind transferul funcțiilor An Chomhairle Leabharlanna) din 2012 – Instrumentul statutar 423 din 2012.
Poate exista un număr limitat de circumstanțe în care Serviciul Bibliotecă se bazează pe consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. În astfel de circumstanțe, persoana vizată are dreptul de a-și retrage în orice moment consimțământul pentru prelucrarea datelor sale personale. În cazul în care sunt prelucrate categorii speciale de informații, Departamentul Bibliotecii va obține consimțământul explicit al persoanei vizate pentru o astfel de prelucrare, cu excepția cazului în care acest lucru nu este cerut de lege sau datele cu caracter personal sunt necesare pentru a proteja sănătatea persoanei vizate în caz de urgență.
Notificarea evenimentelor bibliotecii
Vă vom contacta numai dacă v-ați dat consimțământul pentru a primi notificări în legătură cu utilizarea serviciului și/sau pentru a primi actualizări de evenimente/servicii ale bibliotecii. Aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment, contactând Serviciul Bibliotecă.
Politica de păstrare a înregistrărilor
Practicile Serviciului Bibliotecii în ceea ce privește păstrarea datelor cu caracter personal sunt ghidate de Politica Națională de Păstrare a Înregistrărilor Autorităților Locale a Agenției de Management al Administrației Locale (LGMA) și de orice actualizări emise de LGMA. Copii ale acestor documente sunt disponibile aici.
Imaginile CCTV nu sunt păstrate mai mult decât este considerat necesar pentru scopurile pentru care sunt prelucrate. Prin urmare, cu excepția cazului în care imaginile sunt necesare pentru investigarea unui incident sau în cazul în care datele sunt necesare în scopuri de probă și/sau proceduri judiciare, acestea nu vor fi reținute mai mult de 28 de zile. După 28 de zile, filmarea va fi suprascrisă automat.
Informații suplimentare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, utilizarea sistemelor CCTV și de supraveghere video pot fi găsite în politica noastră CCTV, disponibilă aici.
Drepturile tale
Aveți dreptul de a solicita accesul la datele personale deținute despre dvs., de a obține confirmarea dacă există date care vă privesc, de a fi informat cu privire la conținutul și sursa datelor și de a verifica acuratețea acestora. În plus, dacă datele deținute de noi sunt considerate inexacte, aveți dreptul de a modifica, elimina, bloca sau opune utilizării datelor personale deținute de Consiliul Județean Kilkenny. În anumite circumstanțe, blocarea accesului la date poate întârzia sau elimina accesul la un serviciu în care datele sunt cerute de lege sau pentru scopuri esențiale legate de livrarea unui serviciu către dvs.
Vă rugăm să rețineți că, pentru a vă proteja confidențialitatea, luăm măsuri pentru a vă verifica identitatea înainte de a vă acorda acces la datele cu caracter personal. Pentru a vă exercita drepturile, accesați linkul de aici.
Dreptul de Conformitate la Biroul Comisarului pentru Protecția Datelor
Dacă nu sunteți mulțumit de rezultatul răspunsului pe care l-ați primit de la Consiliul Județean Kilkenny în legătură cu solicitarea dvs., atunci aveți dreptul să depuneți o plângere la Comisarul pentru Protecția Datelor, care poate investiga problema în locul dvs.
Site-ul web al Comisarului pentru Protecția Datelor este www.dataprotection.ie sau puteți contacta Biroul acestuia la:
Număr de telefon: 0761 104 800 sau local 1890 252 231
E-mail: info@dataprotection.ie
Site web: www.dataprotection.ie
Adresă poștală: Comisia pentru Protecția Datelor, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23
Informatii suplimentare
Mai multe informații și sfaturi privind funcționarea acestui document de politică și proceduri sunt disponibile de la responsabilul cu protecția datelor, Consiliul Județean Kilkenny.
Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor al Consiliului Județean Kilkenny sunt următoarele:
Număr de telefon: +353 56 7794277
E-mail: dataprotection@kilkennycoco.ie
Site web: www.Kilkennycoco.ie
Adresă poștală: Consiliul Județean Kilkenny, Primăria Județeană, John Street, Kilkenny R95 A39T
Monitorizare și revizuire
Prevederile cuprinse în această declarație vor fi supuse monitorizării și revizuirii continue.